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Next Level HR

Wir schauen uns natürlich auch regelmäßig unsere internen Prozesse an und versuchen diese selbstverständlich immer weiter zu automatisieren und „smarter“ zu machen.

Ziel war es für unser Backoffice, dass wir nach dem Recruting den Prozess der Einstellung soweit automatisieren und digitalisieren, dass hier maximal noch eine Kontrollinstanz benötigt wird. Dazu haben wir die Schnittstellen unseren HR Systems genutzt und eine Schnittstelle in unseren Microsoft Tenent geschaffen.

Im Moment wo ein Bewerber ein Angebot zur Anstellung zugesagt hat, läuft hier im Hintergrund ein Stufenplan. Dieser umfasst unter anderen den Personalfragebogen, Vertrag, Betriebsvereinbarungen, Firmenwagenvereinbarung etc.

Diese Daten werden vollautomatisch in hinterlegte Templates übernommen und digital den neuen Mitarbeitern zum digitalen signieren elektronisch übersandt. Dieser kann auf Tablet, Handy, etc. unterschreiben. Eine lückenlose, zertifizierte Kette von Zertifikaten hilft hierbei, dieses Dokumente auditfähig zu machen, ergo rechtssicher.

Danach wird x Tage vor dem ersten Tag des Mitarbeiters der Account vollautomatisch mit allen benötigten Rollen und Lizenzen erstellt. Das generierte Passwort wird signiert via eMail an den neuen Mitarbeiter elektronisch übersandt.

Gleichzeitig werden Laptop, Handy und dazugehörige Verträge bestellt und der Lieferort für Büro bzw. Wohnsitz des Mitarbeiters versandt.

Das „Onboarding“ online oder vor Ort wird durch einen elektronischen Leitfaden ergänzt, wo alle Schritte noch einmal erläutert werden, sowie Laptop und Handy bereitgestellt werden. Selbst die Bereitstellung und Konfiguration von Laptop und Handy ist vollautomatisiert. Hierzu wird in beiden Fällen nur die Credentials des Mitarbeiters benötigt.

Mache ein anständiges Produkt zu einem anständigen Preis und erzähle es dann der Welt. –William Wrigley

Published:
November, 2020
Category:
Analyse, Design, Technologie
Client:
Peppermind Systems e.K. (intern)